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建工集团E-HR人力资源系统建设

作者:范林权来源:人力资源部 日期:2009年7月27日 21:38

  “我今年可以休多少天假呢?”
  “这个月工资表又要做了,真怕出错…”
  “我想了解XXX同志详细情况,要打电话问人力资源部?…”
  “我们企业多少本科生?专业分布?目前年龄分布如何?”
   以上是我们员工、劳资人员、部门经理、集团决策层经常遇到或者想到的问题。

   如果我们用传统的办法来解决:
员工需要翻公司有关制度,查条款,不确信,还要打电话问人力资源部;劳资人员可能要高度紧张,仔细的核对excel表里的每个数字,还深怕公式引用错了等导致结果不正常,那可是关系到公司和员工切身利益啊。部门经理呢?电话到人力资源部,人力资源部只能提供没有侧重点的口头查询或者部门书面材料,部门经理还需要筛选出需要的信息……至于最后一个问题,那需要人力资源部动用大量人力物力进行人工手动式信息整理,工作效率可想而周知了……

    因此,我们可以看到传统的人力资源管理方式存在太多的问题:人力资源信息的收集与整理凌乱,信息传递难以畅通,过程管理不清晰,专业、项目、部门和各类人员之间的信息难以共享,更谈不上提升人力资源管理效率,为高层管理者提供决策有效支持,推动集团人力资源管理的可持续发展。

    为了解决存在这些问题 集团人力资源管理迫切需建立一套覆盖全集团业务范围的人力资源管理信息系统,充分运用现代化的人力资源管理理念,以计算机和互联网为代表的信息技术,以服务内部管理,提升盈利能力为宗旨,实施“数据全面集中、管理逐步集中、提供管理决策服务、支持可持续发展”的管理理念,搭建一体化的人力资源信息管理网络平台,满足业务操作层面、管理层面、决策支持层面的的管理要求,实现公司人力资源管理信息化、规范化和决策科学化,提高公司人力资源管理的整体管理水平和宏观决策能力。

    正在这样的需求和分析下,并响应集团董事长提出的公司管理要实现“规范化、信息化、标准化”的目标,经过多方考证和比较,公司决定选购基于NC的用友eHR人力资源管理系统。采用该系统的主要建设目标如下:
1、实现人力资源基础数据信息化;
2、实现人力资源管理业务的现代化、规范化、流程化;
3、实现人力资源的全天候服务,开放员工自助,员工可以在授权范围内在线查看(或修改)个人信息、薪酬、休假等,而管理人员可以查看授权范围内的员工信息,进行相关工作事项的审批;系统具有灵活、强大的查询、报表及数据分析模块,
4、实现管理层对人力资源信息的全局把控,通过该平台查询各种报表数据,以及分析图表;通过对数据查询、对比和分析,全局掌控集团人力资源。

    本次购置的人力资源管理系统共有九大模块:组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理系统、综合报表系统、绩效管理系统、经理自助和员工自助。

    建工集团E-HR人力资源管理系统建设工作已于2009年6月1日正式启动,目前正处于紧张的前期建设阶段。该项工作一直得到集团领导的高度重视并进行了大量的指导,提出了建设的目标和要求,至今工作在顺利进行中,目前已经完成了以下工作:
1、 完成了建工集团E-HR人力资源管理系统的需求报告和实施方案;
2、 系统硬件环境建设已基本完成,正在安装调试;
3、 系统软件已安装上线;
4、 正在进行全集团员工个人信息的采集和数据录入工作;
5、 企业组织机构、部门和岗位等系统整理和优化;
6、 人力资源管理流程的梳理和优化;
7、 软件安装、初始化环境建设。
……

    建工集团E-HR人力资源管理系统的实施,必将为提升建工集团的人力资源管理水平带来新气象、展开新的篇章!

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