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不要让开会成为习惯

作者:赵宁波来源:四分公司 日期:2009年12月31日 23:17

    现在打电话给人家,答复通常是“我现在正在开会,等会儿再打过来吧”。大到董事长,小到普通员工,都在拼命的开会,有的公司据说一周要开五次会,基本上是天天在开会。“不公平,没效率”是大量会议的通病。“要么是权势人物垄断会议,要么是与会各方争吵不休,议而不决。与会者不会发言,不会辩论,要么沉默,要么如同打架,不能理性地倾听和说服。”

    最让人受不了的是,中国人开会比春节晚会的时间还要长,喋喋不休的说个没完没了,真正有用的没有多少,基本都是一些重复话语,一边大讲提高效率,一边却把大量时间浪费到了无休无止的会议中。没有人去在乎这些,因为习惯上已经认为开会就是工作,甚至是比工作还重要的工作。

    大多时候开会没有一个明确的目标和程序,大部分就是与会者最高发言人的自我演说,其他人没有发言权或是自甘沉默,其实这是一个很大的误区,开会的目的是什么?是为了解决目前存在的问题,有问题才会开会,没问题也就没会可开,有问题当然是要找出问题,问题在那里?谁最清楚?当然是一线人员最清楚,所以他们最具有开会发言权,而不是经理宣读式的颁布命令,谁先发言应该要搞清楚,由下而上,先外后内才能反映出真实的问题,多听听下面的声音才有利用工作的开展。 多数公司开会的气氛都很紧张,好像开批斗会儿一样,大家都在下面担心会不会点到自己的名字,好像点到名字就要被拉出去砍刀似的。

    另外,不是一开会就是所有人到场,中国人凡事都喜欢热闹,这个喜好也被带到了会议室,一开会就是所有人到场,谁不到场大概第二天就没什么好果子吃了,其实开会是有针对性的,不是每一次会议都是所有人参加,涉及会议内容的相关部门参加就OK了,其他人可以自由选择听还是不听。每次开会首先要声明必须参加人员,必须发言的人员,随意参加的人员。分清自己的责任,找准自己的位置,这样开会才开的明明白白,对象明确。 结果呢,一堆人在那里磕瓜子,吃花生,一场会下来除了吃掉二斤花生喝掉一斤茶叶之外就什么也没有了。

    会议从来没有追踪,开完会拍屁股走人了,问题有没有解决不知道,有问题谁来负责和追踪不知道,出了责任谁来抓不知道,就这样不明不白的就结束了会议,结果问题是越来越多,会也是越来越多。

    其实好多事情不是只有在会议室才能解决的,GE的杰克 维尔奇先生在公司的时候喜欢把事情在桌边解决,能在桌边解决的是绝不会去会议室的,因为大家都知道,去会议室就意味着可能要浪费更多的时间。 而且他提倡讲问题尽量用一张纸,Just one paper。

    不要让开会成为一种习惯,尽量把事情放在桌边解决吧。
 

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